Youzholick: Agustus 2011

Mengenal KPresenter

KPresenter digunakan untuk membuat dan menyajikan presentasi. Dengan sejumlah fasilitas yang ditawarkan, KPresenter sudah dapat disejajarkan dengan Microsoft PowerPoint. Untuk sekedar informasi, developer KDE sendiri selalu menggunakan KPresenter manakala harus memberikan presentasi tentang KDE. Karena memang dirancang untuk menjadi PowerPoint-nya KDE, maka dapat ditemui berbagai kemiripan antara KPresenter dan PowerPoint. Ini dapat menjadi keunggulan, terutama untuk memikat para pemakai PowerPoint yang ingin beralih ke lingkungan Linux. Lagi-lagi dengan KParts, aneka ragam teks, gambar, chart, dan file multimedia, dapat ikut memperkaya materi presentasi yang digarap dengan KPresenter. Salah satu fitur menarik dari KPresenter adalah menghasilkan slideshow dalam format HTML. Begitu sebuah presentasi telah selesai, dalam sekejap dapat dihasilkan versi HTML-nya yang cocok untuk di-upload ke website.

Mengenal Star Office.ORG Impress

Star Office.Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk membuat multimedia efektif presentasi yang tampil dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan perlengkapan gambar yang lengkap. Perangkat lunak ini diluncurkan untuk menunjukkan animasi dan efek yang lebih menghidupkan sebuah presentasi, dilengkapi dengan berbagai jenis huruf 2D dan 3D, dan gambar-gambar 3D akan terasa lebih hidup. Selain itu, Star Office.Impress sebagai alternatif membuat presentasi karena perangkat lunak ini menggunakan kemampuan untuk membuat Flash.

Mengenal Presentasion X3

Presentation X3 dari Corel Corporation mempunyai fitur lengkap yang kita perlukan untuk menghasilkan sebuah usulan proyek, laporan-laporan dan demonstrasi-demonstrasi yang interaktif, presentasi-presentasi multimedia dan lain-lain Presentation X3 menyediakan keserasian yang dimiliki oleh dengan Microsoft PowerPoint dan memiliki kemampuan untuk meng-export file presentasi ke format PDF.

Mengenal Open Office Impress

OpenOffice.org Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk membuat presentasi-presentasi multimedia efektif. Presentasi-presentasi kita akan tampil dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan perlengkapan gambar. OpenOffice.org Impress mempunyai suatu cakupan yang lengkap dari gambar perlengkapan pembuatan diagram yang mudah oleh kita. Fasilitas Animation dan Effects menghidupkan presentasi kita. Fontworks menyediakan huruf-huruf yang menarik format 2D dan 3D untuk gambar teks.

Mengenal MS Powerpoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Kartu Lebaran 1432H

Create New Document Using Templete di MS Word 2003

Pilih dan klik menu File lalu New. Jendela Task Pane – New Document di sebelah kanan ditampilkan.
Pada bagian templates yang ada di Task Pane, pilih dan klik On my computer, kotak dialog templates ditampilkan. Pada kotak Create New, beri tanda atau klik tombol pilihan Template.
Pilih dan klik ikon template yang akan anda jadikan dasar pembuatan template baru.
Klik Ok. Dengan langkah ini dokumen template dengan nama default template1 ditampilkan memakai template yang anda pilih.
Masukkan teks yang ingin anda tampilkan pada setiap dokumen yang menggunakan template baru ini. Dan elemen lain yang ingin anda masukkan termasuk format untuk teks. Jika perlu anda juga dapat memberikan style.
Pilih dan klik menu File, Save atau klik tombol toolbar Save pada baris toolbar standard. Kotak dialog Save As akan ditampilkan.
Pada kotak isian File name, ketik nama file template yang anda inginkan. Ketikkan nama template yang berbeda dengan nama-nama file template yang sudah ada.
Klik tombol Save untuk menyimpan template yan baru tersebut.

Insert & Modify Hyperlinks di MS Word 2003

Halaman web menggunakan hyperlinks (links) sebagai cara cepat untuk melakukan tugas seperti membuka halaman web yang lain, downloading sebuah file, atau mengirim sebuah e-mail.

1. Tandai dan Klik kanan salah satu kata, dan klik hyperlink pada shortcut menu. Kotak dialog insert hyperlink akan muncul, menampilkan isi dari Addinglink folder.

2. Pada daftar folder dan nama file, klik (jangan klik dua kali) file lain yang kita akan link, dan klik Target Frame. Kotak dialog set target frame akan muncul dengan Page Default (none) sebagai frame yang merupakan jendela berbeda.

3. Klik OK untuk menerima pilihan default, dan klik OK untuk menutup kotak dialog Insert hyperlink.

4. Pilih kata, logo atau gambar yang telah kita link, kemudian tekan Ctrl+klik. File yang kita link akan tampil pada web yang anda browser.

5. Tutup window yang di browser, maka akan tampil file sebelumnya.

6. Untuk membuat hubungan langsung ke e-mail, ketik kata petunjuk seperti: “Hubungi kami bila memerlukan informasi”, kemudian klik insert hyperlink pada toolbar standard, dan pada bar Link to pilih E-mail Address. Kotak dialog akan berubah dan anda dapat memberikan e-mail hyperlink.

7. Pada kota E-mail address, ketik alamat e-mail yang anda kehendaki, dan klik OK. Teks hyperlink akan muncul menjadi warna biru dengan garis bawah.

8. Pada menu File, klik save as, ubah Save as type menjadi Web Page, ketik HyperWebPage pada kotak File name, dan klik Save. Kemudian klik Continue. Dokumen Web ditampilkan dalam Web Layout view.

9. Bila hendak mengubah, klik kanan pada teks yang di hyperlink dan klik edit hyperlink. Kotak dialog edit hyperlink akan muncul kemudian pilih Remove link untuk membatalkan link. Klik OK.

10. Pada toolbar standard, klik tombol Save untuk menyimpan dokumen.

Insert, Edit & View Comment di MS Word 2003

Komentar (comment) adalah tempat yang cocok untuk menyimpan pertanyaan dan catatan untuk anda sendiri atau orang lain yang ikut melakukan review terhadap dokumen. Komentar ini akan ditampilkan jika anda mengarahkan penunjuk mouse ke bagian dokumen yang diberi komentar. Untuk menyisipkan sebuah komentar atau catatan pada suatu bagian dokumen, ikuti langkah berikut ini:

1. Pilih teks atau bagian dokumen yang akan anda beri komentar atau tempatkan titik sisip pada teks tersebut.

2. Pilih dan klik menu Insert lalu Comment untuk menyisipkan tanda komentar dan menampilkan kotak komentar.

3. Ketik komentar yang anda inginkan pada kotak komentar yang tersedia.

Jika disisipkan komentar, secara otomatis baris toolbar Reviewing ditampilkan. Baris toolbar Reviewing dapat juga ditampilkan atau disembunyikan dengan cara memilih View lalu Toolbars kemudian Reviewing. Bagian ini bermanfaat agar perubahan, komentar dan catatan yang dilakukan oleh pemakai lain mudah tertelusuri.

Menggunakan tombol toolbar Reviewing:

§ Final Showing Markup (perintah Display for Review) digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan komentar/catatan yang sudah ditempatkan.

§ Show digunakan untuk mengatur apa saja yang ingin ditampilkan guna memudahkan penelusuran perubahan.

§ Previous digunakan untuk mencari mundur semua komentar atau catatan.

§ Next digunakan untuk mencari maju semua komentar atau catatan.

§ Delete Comment digunakan untuk menghapus komentar atau catatan.

§ Next Comment digunakan untuk menempatkan komentar atau catatan baru.

§ Highlight digunakan untuk memberikan warna latar belakang teks.

§ Reviewing Pane digunakan untuk menampilkan jendela komentar atau catatan

Mencari & Mengganti Teks di MS Word 2003

Pada suatu dokumen yang besar tentu kita akan kesulitan untuk mencari suatu kata tertentu atau mencari sambil mengganti kata/kalimat tersebut secara langsung. Anda jangan khawatir jika mengalami hal ini, karena untuk tujuan ini Word 2003 telah menyediakan dua fasilitas, yaitu ; Find dan Replace

Find, digunakan untuk mencari suatu kata/kalimat tertentu berdasakan kriteria yang ditentukan. Untuk mengaktifkan fasilitas ini kita tinggal klik menu Edit lalu klik Find, maka akan keluar jendela find sbb;

keterangan :

1. Pada option Find what diisikan kata/kalimat yang akan di cari, misal ‘aku’

2. Pada Search Option kita dapat menentukan arah pencarian yaitu ;

. All, mencari dari awal hingga akhir dokumen. (defaultnya ALL)

. Up, mencari keawal dokumen mulai dari posisi insertion point.

. Down, mencari keakhir dokumen mulai dari posisi insertion point.

3. Pada option Search:, terdapat 5 metode yaitu ;

. Match case, mencari kata/kalimat yang betul-betul mirip dengan kata/kalimat yang dicari.

. Find whole words only, mencari kata/kalimat tanpa memperhatikan huruf besar atau kecil.

. Use wildcards, mencari kata/kalimat dengan menggunakan metode wildcards (?). Misalnya kita mancari tiga digit huruf yang awal ‘ak’ maka gunakan wildcards dengan cara ‘ak?’, maka seluruh kata yang terdiri dari tiga karakter dengan huruf awalnya ‘ak’ akan ditemukannya. Metode pencarian ini memperhatikan huruf kecil dan besar. Maka kata ‘AKU’ tidak akan ditemukan dengan metode ini, karena menggunakan huruf besar sedangkan yang dicari adalah ‘ak?’ huruf kecil dengan digit ketiganya bebas.

. Sounds like, mencari kata/kalimat yang mirip dan hampir mirip dengan kata/kalimat yang dicari. Misalnya kita mencari kata ‘Aku’ maka kata ‘Ak’ juga akan ditemukannnya karena hampir mirip.

. Find all words forms, mencari seluruh kata/kalimat yang mempunyai bentuk/format yang sama.

4. Setelah menentukan metode pencariannya, maka kliklah Find Next untuk memprosesnya.

5. Jika pencarian selesai, maka akan muncul kotak pesan sbb;

6. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut.

Replace, adalah suatu proses pencarian teks dengan cara langsung menggantikan kata/kalimat yang dicari dengan kata/kalimat yang ditentukan. Untuk menggunakan fasilitas, ikutilah langkah-langkah berikut ;

1. Klik menu Edit, lalu Klik Replace

2. Maka akan tampil jendela replace sbb;

3. Pada option Find what kita ketikkan kata/kalimat yang dicari dan diganti. Misalnya kita mencari kata ‘AKU’ dan ganti dengan ‘MY’, maka Ketikkan ‘AKU’ pada option ini.

4. Option Replace with diisi dengan kata/kalimat pengganti. Pada contoh diatas kita isi dengan ‘MY’

5. Klik Replace untuk mengganti satu persatu, atau klik Replace Alluntuk mengganti secara keseluruhan dan klik Find Next untuk mencari kata berikutnya.

6. Sedangkan option lainnya sama dengan yang dijelaskan pada bagian Find diatas.

2.5. Menyimpan Dokumen

Lembar kerja (document) yang kita buat dapat disimpan pada harddisk atau disket dengan cara sebagai berikut ;

1. Pilih dan klik menu File, Save atau tekan Ctrl+S. Jika Anda menyimpan document tersebut untuk pertama kali, kotak dialod Save As akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini ;

2. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih dan klik drive atau folder yang diinginkan.

3. Pada kotak isian File name, ketikkan nama file yang Anda inginkan.

4. Klik tombol perintah Save untuk memproses penyimpanannya.

Catatan ;

1. Dibawah pilihan Save in terdapat icon-icon alamat yang sering digunakan untuk menyimpan data. Anda dapat langsung meng-klik icon tersebut jika Anda ingin menyimpan data pada icon tersebut.

2. Jika diperlukan Anda juga dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Save as type.

Disamping cara diatas, kita juga dapat menyimpan dokumen dengan langsung meng-klik icon save (gambar disket) yang terdapat pada toolbar standar.

Meng-copy, Menghapus & Memindahkan Teks di MS Word 2003

A. Meng-copy Teks

Untuk meng-copy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut;

2. Tandailah teks yang akan dicopy

3. Klik menu Edit lalu klik Copy (atau klik icon copy )

4. Pindahkan titik sisip (insertion point) ke lokasi pengcopian.

5. Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon paste)

Selain cara tersebut di atas, Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan mouse, berikut;

1. Tandai teks yang akan dicopy dengan mouse

2. Klik mouse kiri lalu drag teks

3. Klik mouse kanan lalu pilih Copy

4. Pindahkan mouse ke tempat yang akan dituju

5. Klik mouse kanan lalu pilih Paste

Atau dengan cara ;

1. Tandailah teks yang akan dicopy

2. Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi tujuan peng-copian.

Atau dengan cara lain;

1. Tandailah teks yang akan dicopy

2. Tekan Ctrl+C

3. Bawa insertion point ke daerah tujuan

4. Tekan Ctrl+V

B. Menghapus Teks

Menghapus teks dapat kita lakukan sbb;

1. Tandailah teks yang akan dihapus

2. Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut, gambar gunting)

Atau dengan cara ;

Tandailah teks yang akan dihapus

Tekan tombol Delete

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, dapat juga dengan mengikuti langkah berikut ini.

1. Pilih teks yang akan anda hapus.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear, Contents Del atau tekan tombol Delete.

C. Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :

Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut)

Pindahkan penujuk sisipan (insertion point) ke daerah tujuan

Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon Paste)

Atau dengan cara ;

Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru

Atau dengan cara lain;

Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

Tekan Ctrl+X

Bawa insertion point ke daerah tujuan, Tekan Ctrl+V

Untuk membatalkan perintah, dapat dilakukan sbb;

Klik menu Edit

Klik Undo

Atau cukup dengan meng-klik icon undo (gambar panah melengkung ke-kiri yang terdapat pada toolbar standard). Atau dengan menekan tombol Ctrl+Z

Untuk mengulangi perintah, dapat dilakukan sbb;

Klik menu Edit

Klik Redo

Atau ; cukup dengan meng-klik icon redo (gambar panah melengkung ke-kanan yang terdapat pada toolbar standard).

TIPS untuk anda:

Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :

• Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

• Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

• Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).

• Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.

• Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

Menandai Teks / Blok pada MS Word 2003

Jika kita ingin mengcopy, memindahkan, atau menghapus sekelompok kalimat maka kita sebaiknya menandai teks tersebut terlebih dahulu dengan tujuan untuk mempercepat proses. Menandai teks berarti kita mem-blok suatu teks sehingga warnanya berbeda dengan yang lain. Menandai suatu teks dapat kita lakukan dengan dua cara :

A. Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah ;

Tombol	Fungsi
Shift+ →	Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point
Shift+ ←	Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point
Shift+ ↑	Menandai satu baris ke atas
Shift+ ↓	Menandai satu baris ke bawah
Ctrl+Shift+ →	Menandai satu kata disebelah kanan insertion point
Ctrl+Shift+ ←	Menandai satu kata disebelah kiri insertion point
Ctrl+Shift+ ↑	Menandai sampai ke-awal paragraph
Ctrl+Shift+ ↓	Menandai sampai ke-akhir paragraph
Shift+End	Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home	Menandai sampai ke awal baris
Shift+PgUp	Menandai sampai satu layar ka-atas
Shift+PgDwn	Menandai sampai satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home	Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End	Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A	Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

B. Menggunakan Mouse

Lakukan	Fungsi, untuk memilih
Klik tahan (drag) teks yang diinginkan	Sembarang teks
Klik ganda pada kata	Satu kata
Klik pada selection bar	Satu baris
Drag pada selection bars	Beberapa baris
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan	Satu kalimat
Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian paragraph	Satu paragraph
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan	Berbentuk kolom

Catt. Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.

Menggeser Insertion Point/Kursor Pasa MS Word 2003

Insertion point sama dengan kursor, perbedaanya terletak bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.

Tombol	Fungsi
→ atau ←	Berpindah ke kanan atau ke kirisatu karakter
↑ atau ↓	Berpindah ke atas atau ke bawahsatu baris
Ctrl+→ atau Ctrl+←	Berpindah ke kanan atau ke kirisatu kata
Ctrl+↑ atau Ctrl+↓	Berpindah ke atas atau kebawahsatu paragraph
Home atau End	Berpindah ke awal atau ke akhirbaris
Ctrl+Home atau Ctrl+End	Berpindah ke awal atau ke akhirdokumen
PgUp atau PgDn	Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar
Ctrl+PgUp/Ctrl+ PgDn	Berpindah ke atas atau ke bawah satu halaman

Disamping perintah diatas, kita juga dapat mengeser insertion point ini dengan menggunakan mouse, dengan cara meng-klik pada daerah yang diinginkan, tentunya hal ini hanya dapat kita lakukan pada layar yang tampak saja. Untuk mengatasi ini kita juga dapat menggunakan tombol vertical scroll bar atau horizontal scroll bar yang terdapat pada bagian kanan dan bawah layar dengan symbol. Ingat : Tombol ini hanya berfungsi untuk menggeser layar bukan untuk memindahkan insertion point.

Cara yang paling cepat adalah dengan ;

1. Klik menu Edit

2. Pilih dan Klik Submenu Go To

3. Maka akan tampil jendela Find and Replace,seperti dibawah ini ;

4. Pada kotak pilihan go to what, kita dapat menentukan jenis pemindahan yang diinginkan. Misalkan kita klik Line

5. Pada Enter line number kita isikan 20, lalu klik go to

6. Maka insertion point sekarang berada pada baris ke 20.

Demikianlah beberapa perintah dasar dalam pengenalan MS-Word2003, selanjutnya akan dibahas perintah penyuntingan pada dokumen yang anda buat.

Mengenal KPresenter

Mengenal Star Office.ORG Impress

Mengenal Presentasion X3

Mengenal Open Office Impress

Mengenal MS Powerpoint

Kartu Lebaran 1432H

Create New Document Using Templete di MS Word 2003

Insert & Modify Hyperlinks di MS Word 2003

Insert, Edit & View Comment di MS Word 2003

Mencari & Mengganti Teks di MS Word 2003

Meng-copy, Menghapus & Memindahkan Teks di MS Word 2003

Menandai Teks / Blok pada MS Word 2003

Menggeser Insertion Point/Kursor Pasa MS Word 2003

Total Pengunjung Laman

Label

Translate

Lencana Facebook

Mengenai Saya

Pengikut

Popular Posts

Popular Posts

Categories

Archives

Blogroll

Blogger templates

Blogger news